Libros Electrónicos

Un contribuyente que lleve la contabilidad en un medio digital e imprima los libros Diario y Mayor en papel timbrado por el SII, podrá ser autorizado a no imprimirlos y generarlos en reemplazo, para fines tributarios, en un formato electrónico que ha sido establecido por el SII. Para este fin deberá contar con un software que le permita hacer la generación de estos archivos electrónicos.

Para ser autorizado deberá cumplir los requisitos técnicos respecto al formato electrónico y los requisitos administrativos que el SII ha establecido.

Una vez autorizado deberá:

Enviar mensualmente los Libros de Compra y Venta en el formato digital.
Enviar, una vez al año, un envío obligatorio de los libros contables autorizados. El envío obligatorio consiste en un resumen digital de los libros emitidos.
Mantener los libros Contables (Diario y Mayor) en el formato digital, en forma completa, con los respaldos necesarios para garantizar su seguridad.

REQUISITOS
Informa sobre los requisitos y el proceso general para ser autorizado a generar los Libros Contables Electrónicos.
1.- Los requisitos administrativos requeridos para que se otorgue la autorización son:

a) Llevar Contabilidad Completa

b) No estar procesado ni sancionado por delito tributario

2.- Desde el punto de vista técnico, se requiere que el contribuyente demuestre que genera los Libros Contables Electrónicos en el formato definido por el Servicio. Para lo anterior debe contar con códigos de autorización de libros (CAL) en forma directa o a través de terceros. Para más detalles ver Inscripción en Libros Contables Electrónicos.

3.- Una vez obtenido un CAL (propio o de terceros) el representante legal deberá efectuar una solicitud autenticándose aquí

En la solicitud deberá indicar un usuario administrador el cual deberá contar con certificado digital. El Usuario-Administrador es la persona autorizada por el contribuyente para ingresar o modificar, la identificación de los signatarios o firmantes autorizados para efectuar acciones relacionadas con los Libros Contables Electrónicos. (El representante legal puede nombrarse a sí mismo como Usuario-Administrador).

4.- Cuando el SII haya emitido la resolución que lo autoriza como emisor de Libros Contables Electrónicos es preciso actualizar datos según lo siguiente:

a) Sólo si el contribuyente no es emisor de documentos electrónicos, el usuario administrador o el representante legal deberá ingresar el mail de contacto (donde se enviarán los resultados de los envíos) en Actualización datos Empresa de menú DTE. Si es emisor de DTE, el mail de contacto será el mismo de Factura Electrónica.

b) Deberá agregar además dos tipos de firmantes en Manutención de Usuarios de menú DTE, excepto que sean firmantes ya ingresados en Factura Electrónica.

Firmante autorizado a firmar Libros Contables electrónicos.

Firmante autorizado a enviar al SII los Envíos obligatorios y Envíos de Libros.

"fuente SII. http://www.sii.cl/e_contabilidad/descripcion.htm"